Je dagen zo gevuld dat je amper tijd hebt om te werken? Je dag anders indelen in drie stappen kan al veel ruimte opleveren.
1. Belangrijkste eerste | Laat je email nog even dicht, begin je dag met het werk dat je echt af wilt hebben. Verschuif je de belangrijkste klus naar het einde van de dag dan is er grote kans dat je nog tot laat bezig bent om je werk af te maken. Daarnaast is het gewoon lekker om je dag productief te beginnen.
2. Doe het op het juiste moment | Doe lastige klussen op de momenten die je het meest fris bent en plan makkelijke klusjes als je energieniveau lager is. Laat mij bijvoorbeeld geen lastig gesprek voor 10 uur ’s morgens voeren, mijn hoofd schakelt dan nog niet lekker. Ik plan dit soort gesprekken zoveel mogelijk na dit tijdstip in, dat scheelt mij veel tijd doordat het gesprek veel makkelijker verloopt.
3. Doe het niet te vaak | Regelmatig hetzelfde werk doen kost meer tijd dan het werk te verzamelen en in 1x af te handelen. Verzamel dus alles wat je in een bepaald systeem moet invoeren en verwerk het om de zoveel dagen. Plan je telefoontjes achter elkaar. Maar ook; beperk het aantal leesmomenten van je email. Clusteren zorgt voor rust en bespaart tijd.
Ook meer tijd creëren om lekker bezig te zijn met de dingen die voor jou (functie) echt belangrijk zijn? Dan ga je hier veel aan hebben!
