Drie digitale opruim tips, en eentje om je bewaar gedrag voor altijd te veranderen…
Tip 1: organiseer je digitale bureaublad
Je ziet het als eerste als je je laptop of PC aanzet, maar misschien besteed je er wel het minste aandacht aan; je digitale bureaublad.
Wat heb jij allemaal op je bureaublad geplaatst?! Gebruik je alle snelkoppelingen nog wel? Zijn de bestanden nog actueel of allang afgehandeld? Je onderbewuste registreert iedere keer de inrichting van jouw digitale bureaublad. Als dit rommelig is, kan dat zorgen voor onrust in je hoofd. Gun jezelf dus een paar minuten om meteen lekker op te schonen!
Tip 2: leeg je prullenmand
Klik eens op de rechtermuisknop als je op het icoontje van je prullenmand staat, dit icoontje kun je vinden op je bureaublad, en kies voor Prullenmand leeg maken. Ben je weer wat overbodige ballast kwijt!
Tip 3: verwijder verzonden Outlook items
Om af te sluiten nog een opruimtip in Outlook; ruim (een deel van) je verzonden items op door ze volledig weg te gooien! Ik snap dat je recent verzonden berichten nog even wilt bewaren, maar geldt dat ook voor alle mails die je bijvoorbeeld vorig jaar (of eerder) hebt verstuurd (95% van alle mails die je bewaard kijk je volgens de statistieken nooit meer in)?!
Wis je…? De impact van bewaren
Een extra motivatie om op te ruimen; stel je krijgt gedurende een jaar twintig mails per dag binnen, en deze bewaar je. Wist je dat het opslaan van deze e-mails net zoveel CO2 uitstoot kost als een auto die duizend kilometer rijdt…? Iets om over na te denken!
p.s. het nieuwe jaar met een opgeruimde in-box beginnen? Met dit artikel realiseer je het!
Of… plan meteen een Outlook workshop in om het hele jaar efficiënter te werken met je mail, takenlijst en agenda! Wat een lekker gevoel geeft dat…
